Digitalt arbete för ”STOTag” – ST ÖTåg

Redan för ett år sedan drogs ett projekt igång gällande förändring av vårt arbete lokalt för ST. Planen var att under hösten 2024/vintern 2025 kunna öppna upp för ett mer digitalt arbetssätt för att möjliggöra en bättre tillgänglighet och transparens för er medlemmar.

Detta arbete pausades under hösten, men nu kan vi informera att arbetet återupptagits efter beslut i styrelsen om att arbeta mer digitalt. Inledningsvis lanseras en webbsida där ni löpande kan hitta nyheter, avtal, info från förbundet, viktiga detaljer från möten med arbetsgivaren.

Säkra data
En av orsakerna till nya verktyg för styrelsen är att kunna säkra och underlätta hanteringen av våra egna dokument och mejl. Precis som för er är det ett stort flöde av mejl som tas emot och dessa mejl försvinner lätt, liksom det faktum att vi byter arbetsgivare ”ofta” – byte av arbetsgivare innebär att all mejlhistorik försvinner. En egen mejl gör att vi säkrar mejlhistorik och information.

Vi kommer självklart att fortsätta skicka ut mejl till er, men hoppas att ni ser vår nya webbsida som en naturlig väg för info. Sidan kommer löpande uppdateras och byggas ut efter behov.

Nu lanseras webbsidan, därefter fler funktioner löpande:

• Intranät/lokal lagring
  Vi behöver strukturera och spara avtal, viktig information och göra den tillgänglig för hela styrelsen oavsett tid på dygnet, var vi befinner oss, om någon är ledig osv. Den ska inte sparas på egna USB-minnen/bärbara datorer då de kan gå förlorade – inte heller på arbetsgivarens datorer/molnlagringar.
• Enkäter
  Ett sätt för oss att hålla oss uppdaterade om era önskemål och behov
• Röstningsverktyg – VoteIT
  Vid viktiga omröstningar och till nästa årsmöte kommer detta verktyg vara tillgängligt. Vi ökar därmed er möjlighet till inflytande – detta baserat på att våra arbetstider och anställningsort, vilket gör det svårt att delta fysiskt på ett årsmöte. Läs mer om VoteIT

Tillsammans
Vårt digitala utvecklingsarbete syftar till att ni ska få en bättre insyn i styrelsens arbete och att vi skall stärkas som kollektiv där vi tillsammans arbetar för en bättre arbetsplats, arbetstider mm. Allt sker inte omgående och det kommer ta tid innan vi hittat ett bra arbetssätt och arbetsfördelning i styrelsen – ha tålamod.

Styrelsen
ST vid Öresundståg